【入門】新しくなったZoomの使い方《新バージョンと旧バージョンの違い》
2020年4月27日に、Zoomの新バージョン5.0がリリースされました。
2020年の5月30日以降に、全てのZoomミーティングに対して、新しく用意された「GCM暗号化」という暗号方式が適用されるため、それまでには、新バージョンへのアップデートをしてほしいとのアナウンスが出されています。
基本的なZoomの使い方については、こちらをご参照ください
Zoomの新バージョンがリリースされました。
2020年4月27日に、Zoomの新バージョン5.0がリリースされました。
2020年の5月30日以降に、全てのZoomミーティングに対して、新しく用意された「GCM暗号化」という暗号方式が適用されるため、それまでには、新バージョンへのアップデートをしてほしいとのアナウンスが出されています。
2020年の5月30日以降に、全てのZoomミーティングに対して、新しく用意された「GCM暗号化」という暗号方式が適用されるため、それまでには、新バージョンへのアップデートをしてほしいとのアナウンスが出されています。
Zoomの最新バージョンは5.0
2020年4月27日に、Zoomの新バージョン5.0がリリースされました。
2020年の5月30日以降に、全てのZoomミーティングに対して、新しく用意された「GCM暗号化」という暗号方式が適用されるため、それまでには、新バージョンへのアップデートをする必要があります。
下記のサイトから最新のバージョンをダウンロードすることで、最新版にアップデートすることができます。
2020年の5月30日以降に、全てのZoomミーティングに対して、新しく用意された「GCM暗号化」という暗号方式が適用されるため、それまでには、新バージョンへのアップデートをする必要があります。
下記のサイトから最新のバージョンをダウンロードすることで、最新版にアップデートすることができます。
旧バージョンとの違い
旧バージョンとの大きな違いは、ミーティングルームに入った時の、下に表示されるボタンが変わった点です。
今回Zoomが大幅にバージョンアップした背景は、「セキュリティー的に問題がある」と指摘されたことにあります。
それを改善するために、ミーティングルームの表示画面の下に「セキュリティ」という新しいボタンが設置されました。逆に「招待」というボタンは表示画面下のボタンからは、無くなってしまいました。
この「招待」ボタンが無くなったことは、あまり使い慣れていない人には、抵抗があるかも知れません。
今回Zoomが大幅にバージョンアップした背景は、「セキュリティー的に問題がある」と指摘されたことにあります。
それを改善するために、ミーティングルームの表示画面の下に「セキュリティ」という新しいボタンが設置されました。逆に「招待」というボタンは表示画面下のボタンからは、無くなってしまいました。
この「招待」ボタンが無くなったことは、あまり使い慣れていない人には、抵抗があるかも知れません。
新しいバージョンでの「招待」の方法
以前あった「招待」ボタンが無くなったのは、不用意にミーティングに「招待」させないための変更だと思われます。
では、新しいバージョンでは、どのように「招待」するのか。手順は以下の通りです。
ミーティングルームの表示画面下にある「参加者」ボタンを押します
↓
画面右側に参加者一覧の画面「参加者ウインド」が表示されます
↓
その下に「招待」のボタンがありますので、そこを押します。
↓
任意の方法で、案内状を送付してください。
以前より手間がかかりますが、これもミーティングに安易に参加できなくするためだと思われます。
では、新しいバージョンでは、どのように「招待」するのか。手順は以下の通りです。
ミーティングルームの表示画面下にある「参加者」ボタンを押します
↓
画面右側に参加者一覧の画面「参加者ウインド」が表示されます
↓
その下に「招待」のボタンがありますので、そこを押します。
↓
任意の方法で、案内状を送付してください。
以前より手間がかかりますが、これもミーティングに安易に参加できなくするためだと思われます。
新バージョンで追加されたボタン
新バージョンでは「セキュリティ」の他に「ブレークアウトセッション」ボタンが、新しく追加されました。
「セキュリティ」のボタンを押すと、
・ミーティングをロックする
・待合室を有効化
・参加者に次を許可:
・画面を共有
・チャット
・自分自身の名前を変更
これらの「有効/無効」を設定できるようになります。
初期設定では、「ミーティングをロックする」以外は、「有効(チェック)」がついています。
(※順次変わるかも知れませんので、都度確認してください)
この中にある「ミーティングをロックする」ですが、1点注意して頂きたいことがあります。
「ミーティングをロックする」を「有効」にしているミーティングから、途中で抜けた場合、
再度そのミーティングには入れません。
管理者に「ミーティングをロックする」を「無効」にしてもらわないと、ミーティングに再度参加できませんので、その点は注意が必要です。
「ブレークアウトセッション」がボタンとして用意されているのは、とても良いとは思いました。
ですが、「ブレークアウトルーム」から急に名前が変わると、使い慣れた方や、初めての方には、分かり難いかもしれません。
「セキュリティ」のボタンを押すと、
・ミーティングをロックする
・待合室を有効化
・参加者に次を許可:
・画面を共有
・チャット
・自分自身の名前を変更
これらの「有効/無効」を設定できるようになります。
初期設定では、「ミーティングをロックする」以外は、「有効(チェック)」がついています。
(※順次変わるかも知れませんので、都度確認してください)
この中にある「ミーティングをロックする」ですが、1点注意して頂きたいことがあります。
「ミーティングをロックする」を「有効」にしているミーティングから、途中で抜けた場合、
再度そのミーティングには入れません。
管理者に「ミーティングをロックする」を「無効」にしてもらわないと、ミーティングに再度参加できませんので、その点は注意が必要です。
「ブレークアウトセッション」がボタンとして用意されているのは、とても良いとは思いました。
ですが、「ブレークアウトルーム」から急に名前が変わると、使い慣れた方や、初めての方には、分かり難いかもしれません。
Zoomの新バージョン「Zoom 5.0」は、セキュリティ対策と今までの機能をより使いやすくしたバージョンです。
Zoomの新バージョン「Zoom 5.0」は、指摘されていたセキュリティ対策を行い、ハードユーザーから評価の高い「ブレークアウトルーム」を表示画面下のボタンに落とし込むことで、より多くの方に使ってもらえるようになっています。
それ以外の使い勝手などは、大きく変更はありませんので、「招待」ボタンの変更と新しい「招待」の手順だけ気を付ければ、今までと変わりなく使えると思います。
細かい変更点などもあるかとは思いますが、当面使う上では、今回取り上げた所が大きな変更点だと思いますので、ご参考になればと思います。
それ以外の使い勝手などは、大きく変更はありませんので、「招待」ボタンの変更と新しい「招待」の手順だけ気を付ければ、今までと変わりなく使えると思います。
細かい変更点などもあるかとは思いますが、当面使う上では、今回取り上げた所が大きな変更点だと思いますので、ご参考になればと思います。